Spotkania są fajne, ale nie zawsze potrzebne
W wielu firmach standardem są cotygodniowe spotkania czy regularne telekonferencje. U nas jest inaczej – nie dlatego, że nie chcemy rozmawiać, ale dlatego, że cenimy Twój (i nasz) czas.
Asynchroniczna współpraca – co to znaczy w praktyce?
„Asynchroniczna” brzmi skomplikowanie, ale chodzi o to, że większość spraw załatwiamy mailowo. Wysyłasz nam wiadomość, a my w ciągu kilku godzin odpisujemy konkretnie, jasno i na temat. Bez umawiania się, szukania terminów, logowania się do kolejnej aplikacji.
Dlaczego to działa lepiej niż spotkania?
Prosty przykład:
Masz pytanie o projekt graficzny. Możesz umówić się na rozmowę, która potrwa godzinę (w tym 45 minut o pogodzie, korkach i problemach technicznych). Albo wysłać maila z precyzyjnym pytaniem – my odpisujemy rzeczowo i konkretnie. Sprawa zajmuje kilka minut, zamiast godziny.
Czy to znaczy, że nie mamy kontaktu?
Przeciwnie. Kontakt jest szybszy, bardziej konkretny i mniej męczący. Dzięki temu oszczędzamy czas, który możemy poświęcić na faktyczną pracę nad Twoim projektem, zamiast na niekończące się rozmowy.
Kiedy spotkania mają jednak sens?
Czasem rozmowa na żywo bywa konieczna, np.:
- przy pierwszym kontakcie, żeby ustalić szczegóły dużego projektu,
- przy bardziej złożonych kwestiach, gdzie mail byłby niewygodny.
W takich przypadkach oczywiście możemy się umówić na krótką rozmowę telefoniczną lub wideokonferencję – po prostu nie robimy tego regularnie, bez potrzeby.
Co zyskujesz dzięki temu modelowi współpracy?
- Więcej czasu – nie tracisz go na zbędne rozmowy.
- Więcej konkretów – każdy mail to jasna informacja, co zostało zrobione, co planujemy dalej i jakie mamy pytania.
- Lepszą organizację – wszystko masz na piśmie, możesz wrócić do wiadomości w dowolnym momencie.
Podsumowanie w trzech punktach:
- Unikamy zbędnych spotkań, bo cenimy Twój czas i nasz.
- Większość spraw załatwiamy szybko i konkretnie przez e-mail.
- Spotkania robimy tylko wtedy, gdy naprawdę mają sens i przyniosą wartość dla projektu.
Jeśli lubisz konkrety i szybkie odpowiedzi – nasz sposób współpracy na pewno Ci się spodoba.
